mardi, février 21, 2006
Préparation assemblée générale
Association « Echanges Rhone-Alpes Bulgarie »
Compte rendu de la réunion du conseil d’administration tenue le Vendredi 17/02/2006 au siège de l'association.
Présents :
Christo KOSTOV, Président
Maxime DAVOUST, Trésorier
Maria DAVOUST , secrétaire
Jean SOLOMON, membre du conseil d'administration
Andrei DEYAMOV, étudiant, membre du conseil d'administration
Krasimir PASCALEV , étudiant, membre du conseil d'administration
Objet de la réunion :
-définir les modalités de l'organisation de la prochaine assemblée générale
Décisions:
1/ Il est convenu que chacun des participants établisse une liste des personnes susceptibles de participer et d’adhérer à la prochaine assemblée générale.La confrontation de ces listes permettra :
.de dénombrer les futurs nouveaux adhérents
.d'organiser au mieux l'assemblée selon leur nombre probable
2/ Le président prend contact avec la Mairie de Villeurbanne pour tenter de fixer une date de mise à disposition d'une salle (capacité de plus de cent personnes).
.Compte tenu des contraintes liées aux examens et activités en week-end des étudiants, il serait souhaitable que les dates soient le Vendredi 7 Avril ou le Vendredi 14 Avril de 17h00 à 24h00 . (Pas en Mars à cause des examens de maitrise, pas en Mai à cause des examens de licence. Les vacances de Paques de la zone Lyon vont du Vendredi 21/04/06 au Lundi 08/05/06 cette période est donc aussi à éviter car il y aurait des absents parmi les non étudiants).
3/ Les étudiants s'efforcent de confirmer leur accord sur le principe de la présence de leur groupe musical folklorique pour animer la soirée.
4/ Un site internet , sous forme de "blog" est ouvert et accessible à l'adresse suivante : http://erab.blogspot.com .Ce site tiendra lieu de vecteur d'information sur les activités de l'association. Il pourra évoluer ultérieurement vers un site structuré.
Une boite à lettre électronique est ouverte à l'adresse suivante : assocerab@free.fr
Cette boite recueillera et assurera les échanges de messages avec le secrétariat de l'association.
Ordre du jour de la prochaine réunion (date et lieu précisés ultérieurement, après entrevue à la Mairie de Villeurbanne)
- Date et lieu de l'assemblée générale
- Etablissement d'un fichier provisoire des futurs adhérents
- Liste des participants potentiels à l'assemblée générale (éventuellement plus large que celle des adhérents en raison des couples ou amis qui viendraient sans forcément adhérer)
-Ebauche du programme de cette assemblée :
. Bilan 2005, repas vs buffet, personnalités présentes, animation (musique, orchestre...)
-Répartition des taches
Compte rendu de la réunion du conseil d’administration tenue le Vendredi 17/02/2006 au siège de l'association.
Présents :
Christo KOSTOV, Président
Maxime DAVOUST, Trésorier
Maria DAVOUST , secrétaire
Jean SOLOMON, membre du conseil d'administration
Andrei DEYAMOV, étudiant, membre du conseil d'administration
Krasimir PASCALEV , étudiant, membre du conseil d'administration
Objet de la réunion :
-définir les modalités de l'organisation de la prochaine assemblée générale
Décisions:
1/ Il est convenu que chacun des participants établisse une liste des personnes susceptibles de participer et d’adhérer à la prochaine assemblée générale.La confrontation de ces listes permettra :
.de dénombrer les futurs nouveaux adhérents
.d'organiser au mieux l'assemblée selon leur nombre probable
2/ Le président prend contact avec la Mairie de Villeurbanne pour tenter de fixer une date de mise à disposition d'une salle (capacité de plus de cent personnes).
.Compte tenu des contraintes liées aux examens et activités en week-end des étudiants, il serait souhaitable que les dates soient le Vendredi 7 Avril ou le Vendredi 14 Avril de 17h00 à 24h00 . (Pas en Mars à cause des examens de maitrise, pas en Mai à cause des examens de licence. Les vacances de Paques de la zone Lyon vont du Vendredi 21/04/06 au Lundi 08/05/06 cette période est donc aussi à éviter car il y aurait des absents parmi les non étudiants).
3/ Les étudiants s'efforcent de confirmer leur accord sur le principe de la présence de leur groupe musical folklorique pour animer la soirée.
4/ Un site internet , sous forme de "blog" est ouvert et accessible à l'adresse suivante : http://erab.blogspot.com .Ce site tiendra lieu de vecteur d'information sur les activités de l'association. Il pourra évoluer ultérieurement vers un site structuré.
Une boite à lettre électronique est ouverte à l'adresse suivante : assocerab@free.fr
Cette boite recueillera et assurera les échanges de messages avec le secrétariat de l'association.
Ordre du jour de la prochaine réunion (date et lieu précisés ultérieurement, après entrevue à la Mairie de Villeurbanne)
- Date et lieu de l'assemblée générale
- Etablissement d'un fichier provisoire des futurs adhérents
- Liste des participants potentiels à l'assemblée générale (éventuellement plus large que celle des adhérents en raison des couples ou amis qui viendraient sans forcément adhérer)
-Ebauche du programme de cette assemblée :
. Bilan 2005, repas vs buffet, personnalités présentes, animation (musique, orchestre...)
-Répartition des taches
