Echanges Rhone Alpes Bulgarie

Association « Echanges Rhône-Alpes Bulgarie »
http://erab.blogspot.com/
assocerab@free.fr

Compte rendu de la réunion du conseil d’administration tenue le Vendredi 24/02/2006 au siège de l’association, chez Christo KOSTOV,

Présents :
Christo KOSTOV, Président
Maxime DAVOUST, Trésorier
Maria DAVOUST , secrétaire
Krasimir PASCALEV , étudiant, membre du conseil d'administration

Objet de la réunion :
-préciser les modalités de l'organisation de la prochaine assemblée générale

Décisions:

1/ Des listes de personne susceptibles de participer et éventuellement d’adhérer à la prochaine assemblée générale ont permis de dénombrer à environ 150 les futurs nouveaux adhérents. Une liste unique sera établie et complétée.

2/ Le président a contacté avec la Mairie de Villeurbanne pour fixer une date de mise à disposition d'une salle (capacité de plus de cent personnes). La seule possibilité restante est le Vendredi 26 Mai qui se situe pendant le week end prolongé du Jeudi de l’ascension. Une entrevue à la Mairie de Villeurbanne est programmée pour le Mardi 28/02/2006 à 11h00 avec Mme Bonin.

3/ Les étudiants s'efforcent de confirmer leur accord sur le principe de la présence de leur groupe musical folklorique pour animer la soirée.

4/ La sonorisation et la vidéo projection lors de l’assemblée sera assurée par Yavor.

5/ La participation à l’assemblée sera gratuite et ouverte à tous, adhérents ou non. Une proposition d’adhésion sera soumise pendant ou à l’issue de l’assemblée.

6/ Le programme de l’assemblée comprendra un repas et une animation musicale. Le bilan des activités passées et le programme des activités futures seront présentés par les membres du conseil d’administration qui pourra à cette occasion être élargi à toute personne désirant participer activement à la vie de l’association. Le renouvellement du bureau sera approuvé par l’assemblée (modalités à préciser)



Ordre du jour de la prochaine réunion (date et lieu précisés ultérieurement, après entrevue à la Mairie de Villeurbanne)

- Confirmation de la date et lieu de l'assemblée générale
- Revue fichier des futurs adhérents
- Précisions sur le programme de cette assemblée
-Répartition des taches- Estimation des coûts de revient

Association « Echanges Rhone-Alpes Bulgarie »
Compte rendu de la réunion du conseil d’administration tenue le Vendredi 17/02/2006 au siège de l'association.

Présents :
Christo KOSTOV, Président
Maxime DAVOUST, Trésorier
Maria DAVOUST , secrétaire
Jean SOLOMON, membre du conseil d'administration
Andrei DEYAMOV, étudiant, membre du conseil d'administration
Krasimir PASCALEV , étudiant, membre du conseil d'administration

Objet de la réunion :
-définir les modalités de l'organisation de la prochaine assemblée générale

Décisions:

1/ Il est convenu que chacun des participants établisse une liste des personnes susceptibles de participer et d’adhérer à la prochaine assemblée générale.La confrontation de ces listes permettra :
.de dénombrer les futurs nouveaux adhérents
.d'organiser au mieux l'assemblée selon leur nombre probable

2/ Le président prend contact avec la Mairie de Villeurbanne pour tenter de fixer une date de mise à disposition d'une salle (capacité de plus de cent personnes).
.Compte tenu des contraintes liées aux examens et activités en week-end des étudiants, il serait souhaitable que les dates soient le Vendredi 7 Avril ou le Vendredi 14 Avril de 17h00 à 24h00 . (Pas en Mars à cause des examens de maitrise, pas en Mai à cause des examens de licence. Les vacances de Paques de la zone Lyon vont du Vendredi 21/04/06 au Lundi 08/05/06 cette période est donc aussi à éviter car il y aurait des absents parmi les non étudiants).

3/ Les étudiants s'efforcent de confirmer leur accord sur le principe de la présence de leur groupe musical folklorique pour animer la soirée.

4/ Un site internet , sous forme de "blog" est ouvert et accessible à l'adresse suivante : http://erab.blogspot.com .Ce site tiendra lieu de vecteur d'information sur les activités de l'association. Il pourra évoluer ultérieurement vers un site structuré.
Une boite à lettre électronique est ouverte à l'adresse suivante : assocerab@free.fr
Cette boite recueillera et assurera les échanges de messages avec le secrétariat de l'association.

Ordre du jour de la prochaine réunion (date et lieu précisés ultérieurement, après entrevue à la Mairie de Villeurbanne)

- Date et lieu de l'assemblée générale
- Etablissement d'un fichier provisoire des futurs adhérents
- Liste des participants potentiels à l'assemblée générale (éventuellement plus large que celle des adhérents en raison des couples ou amis qui viendraient sans forcément adhérer)
-Ebauche du programme de cette assemblée :
. Bilan 2005, repas vs buffet, personnalités présentes, animation (musique, orchestre...)
-Répartition des taches

En 2005, l'association est intervenue en tant qu'intermédiaire auprès de la société de logement SEMCODA pour assurer l'hébergement de 28 étudiants bulgares à Lyon.
Des équipes de basket-ball bulgares ont été invitées par l'association pour des rencontres amicales avec des équipes villeurbannaises.
Un bilan plus détaillé sera présenté, avec le programme pour 2006, lors de l'assemblée générale. (En cours de préparation, la date sera précisée prochainement).

L'adhésion programmée de la Bulgarie à l'Union Européenne en 2007 doit s'accompagner de toute action de nature à mieux faire connaitre la Bulgarie et ses atouts, les bulgares et leurs valeurs.
Ce pays du Sud Est de l'Europe a été de tout temps, comme notre région Rhone Alpes, un carrefour d'échanges culturels et commerciaux.
Des liens affectifs existent; le francais était encore jusqu'à une période récente la première langue étrangère enseignée en Bulgarie.

L'association Echanges Rhone-Alpes / Bulgarie a été crée le 26 Juillet 2004.
Son but est d'encourager et de promouvoir les échanges et les partenariats dans les domaines culturels, sportifs, educatifs et économiques entre la Bulgarie et la région Rhone Alpes.
Les statuts sont déposés en préfecture du Rhone à Lyon sous le N0 de dossier W691054123.