dimanche, février 26, 2006
Préparation assemblée générale
Association « Echanges Rhône-Alpes Bulgarie »
http://erab.blogspot.com/
assocerab@free.fr
Compte rendu de la réunion du conseil d’administration tenue le Vendredi 24/02/2006 au siège de l’association, chez Christo KOSTOV,
Présents :
Christo KOSTOV, Président
Maxime DAVOUST, Trésorier
Maria DAVOUST , secrétaire
Krasimir PASCALEV , étudiant, membre du conseil d'administration
Objet de la réunion :
-préciser les modalités de l'organisation de la prochaine assemblée générale
Décisions:
1/ Des listes de personne susceptibles de participer et éventuellement d’adhérer à la prochaine assemblée générale ont permis de dénombrer à environ 150 les futurs nouveaux adhérents. Une liste unique sera établie et complétée.
2/ Le président a contacté avec la Mairie de Villeurbanne pour fixer une date de mise à disposition d'une salle (capacité de plus de cent personnes). La seule possibilité restante est le Vendredi 26 Mai qui se situe pendant le week end prolongé du Jeudi de l’ascension. Une entrevue à la Mairie de Villeurbanne est programmée pour le Mardi 28/02/2006 à 11h00 avec Mme Bonin.
3/ Les étudiants s'efforcent de confirmer leur accord sur le principe de la présence de leur groupe musical folklorique pour animer la soirée.
4/ La sonorisation et la vidéo projection lors de l’assemblée sera assurée par Yavor.
5/ La participation à l’assemblée sera gratuite et ouverte à tous, adhérents ou non. Une proposition d’adhésion sera soumise pendant ou à l’issue de l’assemblée.
6/ Le programme de l’assemblée comprendra un repas et une animation musicale. Le bilan des activités passées et le programme des activités futures seront présentés par les membres du conseil d’administration qui pourra à cette occasion être élargi à toute personne désirant participer activement à la vie de l’association. Le renouvellement du bureau sera approuvé par l’assemblée (modalités à préciser)
Ordre du jour de la prochaine réunion (date et lieu précisés ultérieurement, après entrevue à la Mairie de Villeurbanne)
- Confirmation de la date et lieu de l'assemblée générale
- Revue fichier des futurs adhérents
- Précisions sur le programme de cette assemblée
-Répartition des taches- Estimation des coûts de revient
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assocerab@free.fr
Compte rendu de la réunion du conseil d’administration tenue le Vendredi 24/02/2006 au siège de l’association, chez Christo KOSTOV,
Présents :
Christo KOSTOV, Président
Maxime DAVOUST, Trésorier
Maria DAVOUST , secrétaire
Krasimir PASCALEV , étudiant, membre du conseil d'administration
Objet de la réunion :
-préciser les modalités de l'organisation de la prochaine assemblée générale
Décisions:
1/ Des listes de personne susceptibles de participer et éventuellement d’adhérer à la prochaine assemblée générale ont permis de dénombrer à environ 150 les futurs nouveaux adhérents. Une liste unique sera établie et complétée.
2/ Le président a contacté avec la Mairie de Villeurbanne pour fixer une date de mise à disposition d'une salle (capacité de plus de cent personnes). La seule possibilité restante est le Vendredi 26 Mai qui se situe pendant le week end prolongé du Jeudi de l’ascension. Une entrevue à la Mairie de Villeurbanne est programmée pour le Mardi 28/02/2006 à 11h00 avec Mme Bonin.
3/ Les étudiants s'efforcent de confirmer leur accord sur le principe de la présence de leur groupe musical folklorique pour animer la soirée.
4/ La sonorisation et la vidéo projection lors de l’assemblée sera assurée par Yavor.
5/ La participation à l’assemblée sera gratuite et ouverte à tous, adhérents ou non. Une proposition d’adhésion sera soumise pendant ou à l’issue de l’assemblée.
6/ Le programme de l’assemblée comprendra un repas et une animation musicale. Le bilan des activités passées et le programme des activités futures seront présentés par les membres du conseil d’administration qui pourra à cette occasion être élargi à toute personne désirant participer activement à la vie de l’association. Le renouvellement du bureau sera approuvé par l’assemblée (modalités à préciser)
Ordre du jour de la prochaine réunion (date et lieu précisés ultérieurement, après entrevue à la Mairie de Villeurbanne)
- Confirmation de la date et lieu de l'assemblée générale
- Revue fichier des futurs adhérents
- Précisions sur le programme de cette assemblée
-Répartition des taches- Estimation des coûts de revient
