dimanche, mars 05, 2006
Assemblée au Centre Culturel de Villeurbanne
Association « Echanges Rhône-Alpes Bulgarie »
http://erab.blogspot.com
assocerab@free.fr
Compte rendu de la réunion tenue le Mardi 28/02/2006 au Centre Culturel et de la Vie Associative de Villeurbanne,
Présents :
Christo KOSTOV, Président
Maxime DAVOUST, Trésorier
Objet de la réunion :
-présenter l’association et étudier les dates possibles pour la prochaine assemblée générale
1/ Après examen du planning des salles, les dates envisageables sont :
Mardi 25/04/2006
Mercredi 27/04/2006
Jeudi 27/04/2006
Les Mardi 2, Mercredi 3, Jeudi 4 et Vendredi 5 Mai.
Ces dates correspondent aux vacances de Pâques de la zone Lyon. Une des trois premières dates est à confirmer dès Mardi 07/03 au Centre Culturel, en fonction de ce qui convient le mieux aux étudiants.
2/ Le Centre Culturel propose deux salles : une salle de bal et une salle de spectacle. La salle de bal étant réservée jusqu’en Septembre, l a réunion aura lieu dans la salle de spectacle qui comprend une scène et une buvette attenante ou il est possible de faire un pot debout.
3/ Le centre culturel assure la sonorisation, ce qui veux dire que les musiciens peuvent ne venir qu’avec les instruments une ou deux heures avant l’assemblée pour que les techniciens effectuent la « balance ». Cette prestation est intégrée dans les frais de location de la salle qui sont de 117Euros.
4/ Le programme proposé est le suivant :
- Bilan des activités passées de l’association
- Présentation des activité à venir, dont une réunion repas plus orchestre et danse dans la salle de bal au second semestre
- Animation musicale (orchestre étudiant , chorale)
- Pot de l’amitié
-
5/ L’assurance en responsabilité civile de l’association est un préalable à la confirmation de l’attribution de la salle. Il faut contacter la MAIF, la MATMUT ou le Crédit Mutuel rapidement.
6/ La maison de quartier des Brosses (04 72 37 02 22) offre des services de reprographie ainsi qu’une assistance à la composition de documents.
7/ Le CCO situé au centre eucuménique JP Lachevin , rue Courteline, propose des formations à la gestion des associations.
8/ Le centre culturel propose gratuitement des salles pour réunion de travail du conseil d’administration. Ces salles sont à différents endroits ; Il s’agit d’en faire la demande et de planifier les dates.
http://erab.blogspot.com
assocerab@free.fr
Compte rendu de la réunion tenue le Mardi 28/02/2006 au Centre Culturel et de la Vie Associative de Villeurbanne,
Présents :
Christo KOSTOV, Président
Maxime DAVOUST, Trésorier
Objet de la réunion :
-présenter l’association et étudier les dates possibles pour la prochaine assemblée générale
1/ Après examen du planning des salles, les dates envisageables sont :
Mardi 25/04/2006
Mercredi 27/04/2006
Jeudi 27/04/2006
Les Mardi 2, Mercredi 3, Jeudi 4 et Vendredi 5 Mai.
Ces dates correspondent aux vacances de Pâques de la zone Lyon. Une des trois premières dates est à confirmer dès Mardi 07/03 au Centre Culturel, en fonction de ce qui convient le mieux aux étudiants.
2/ Le Centre Culturel propose deux salles : une salle de bal et une salle de spectacle. La salle de bal étant réservée jusqu’en Septembre, l a réunion aura lieu dans la salle de spectacle qui comprend une scène et une buvette attenante ou il est possible de faire un pot debout.
3/ Le centre culturel assure la sonorisation, ce qui veux dire que les musiciens peuvent ne venir qu’avec les instruments une ou deux heures avant l’assemblée pour que les techniciens effectuent la « balance ». Cette prestation est intégrée dans les frais de location de la salle qui sont de 117Euros.
4/ Le programme proposé est le suivant :
- Bilan des activités passées de l’association
- Présentation des activité à venir, dont une réunion repas plus orchestre et danse dans la salle de bal au second semestre
- Animation musicale (orchestre étudiant , chorale)
- Pot de l’amitié
-
5/ L’assurance en responsabilité civile de l’association est un préalable à la confirmation de l’attribution de la salle. Il faut contacter la MAIF, la MATMUT ou le Crédit Mutuel rapidement.
6/ La maison de quartier des Brosses (04 72 37 02 22) offre des services de reprographie ainsi qu’une assistance à la composition de documents.
7/ Le CCO situé au centre eucuménique JP Lachevin , rue Courteline, propose des formations à la gestion des associations.
8/ Le centre culturel propose gratuitement des salles pour réunion de travail du conseil d’administration. Ces salles sont à différents endroits ; Il s’agit d’en faire la demande et de planifier les dates.
